La Junta de Gobierno Local ha aprobado un convenio que permite la instauración y puesta en marcha de un Sistema de Información y Coordinación en Red en materia de ayudas sociales a familias en situación de necesidad. La alcaldesa de Jerez, María José García-Pelayo, ha destacado la importancia del convenio que se firmará próximamente con doce entidades sociales, ya que este acuerdo tiene, entre sus objetivos prioritarios, evitar la dispersión y el uso indiscriminado de recursos”. Por su parte, la delegada de Bienestar Social, Igual y Salud, Isabel Paredes, ha hecho especial hincapié en que “esta base de datos supone una herramienta del siglo XXI, que va a suponer una clara mejora en la atención de los servicios sociales”.

La regidora ha hecho especial hincapié en la importancia de este convenio ante el incremento en la demanda de ayuda social por parte de la población más necesitada a las diferentes instituciones, tanto municipales como a las entidades sociales de carácter voluntario y altruista. Según datos de la delegación de Bienestar Social, “los servicios municipales incrementaron en un 48% las ayudas económicas a familias de Jerez en el período comprendido de enero de 2011 a diciembre del mismo año, al pasar de atender a 600 familias a 891 a finales de año”. Asimismo, actualmente se encuentran en período de valoración, 897 familias”, ha señalado.

Una vez que se firme el convenio, la base de datos permitirá conocer las cifras de las doce organizaciones sociales.

El convenio promovido por el Ayuntamiento hace especial hincapié en garantizar la protección de datos conforme a las leyes vigentes y cuenta con la adhesión de: Cáritas Diocesana de Jerez, Cruz Roja Española (Asamblea Local de Jerez), Banco de Alimentos de Jerez, Voluntariado Libre, Orden San Juan Grande (Jerez), Comedor el Salvador, Solidaridad Jerezana SOJE, Tharsis Betel, Centro Cristiano Nuevo Caminar, Federación de Asociaciones de Mujeres Rurales Sol Rural, Hogar San Juan, Banco de Alimentos de Cádiz.

Con esta herramienta informativa se pretende evitar la dispersión y el uso indiscriminado de recursos y mejorar la atención ofrecida a las familias y colectivos más desfavorecidos. Esta herramienta permitirá reforzar el carácter integral de las intervenciones profesionales desde los diferentes ámbitos con las familias atendidas, mejorando su integración social.

El objetivo de esta herramientas es procurar una mayor eficiencia en la asignación de los respectivos recursos disponibles y favorecer la complementariedad de actuaciones Esta base de datos facilitará una mayor eficiencia en la asignación de los recursos disponibles sean municipales o de las entidades sociales.

Esta base de datos contendrá información actualizada, permanentemente, relativa a prestaciones, recursos y personas solicitantes o destinatarias de sus respectivos programas de ayudas. De esta manera, se ganará eficiencia, eficacia y calidad en la prestación de servicios, dado que se obtendrá con esta herramienta un análisis real de la situación social.

En todo momento el Ayuntamiento y la entidades sociales firmantes se comprometen a respetar y velar por el estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de carácter personal, para ello se adoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Los firmantes del convenio acuerdan propiciar el apoyo técnico y/o material necesario, a través de los medios a su alcance, para el logro de los objetivos fijados en el mismo. De hecho, en la elaboración de este convenio no sólo han participado las entidades firmantes sino que también se ha contado con el asesoramiento técnico de la empresa Cabeserg, para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos, y de la empresa municipal Jesytel que ha desarrollado el software del Sistema de Información y Coordinación en Red.

El seguimiento de la ejecución del convenio así como de las variaciones y necesidades que se constaten, se llevará a cabo a través de una Comisión de Seguimiento formada por dos representantes municipales nombrados por la Delegación de Bienestar Social, Igualdad y Salud y un representante por cada institución firmante. Esta comisión se reunirá al menos una vez al trimestre.

El convenio tiene una vigencia de un año, desde la firma del mismo, y se prorrogará automáticamente por el mismo período, salvo que expresamente se denuncie su extinción por alguna de las partes con una antelación mínima de dos meses al término del correspondiente período de vigencia.